Objetivo del puesto:
Garantizar la asistencia, seguimiento y control administrativo, organizativo y estratégico al CEO, facilitando que se realice una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, delegaciones y proyectos integrados de su cargo, promoviendo la alineación del equipo gerencial para facilitar las funciones por medio de un apoyo integral que permita la consolidación de resultados a corto y largo plazo con la aplicación de un enfoque a la eficiencia en los procesos promoviendo comunicación fluida para la toma de decisiones y el flujo de información.
Funciones:
Asegurar la planificación de la agenda del CEO con el organigrama de la empresa, así como los requerimientos necesarios para cada reunión.
Realizar reserva de salones de conferencia u otros locales y coordinar la logística del evento y alimentación.
Facilitar la comunicación entre el CEO y el organigrama gerencial de las empresas, así como con terceros asegurando que la información fluya de manera eficiente.
Remitir a las gerencias generales de cada país la documentación necesaria para el correcto desarrollo de las reuniones asegurando que estas se efectúen en el tiempo y forma estipulada.
Redactar, estructurar y distribuir las actas de cada sesión, así como la gestión de firma con el CEO y gerencias generales de cada país.
Llevar el control del cuadro de tareas pendientes del CEO y presentar el mismo en las reuniones que se realicen.
Llevar la administración y control de los archivos digitales correspondientes a las actas mismas que deberán ser clasificadas por número y país.
Habilidades:
Atención al detalle
Discreción y confidencialidad
Enfoque a resultados
Gestión de tiempo
Manejo avanzado de Office
Organización
Proactividad
Pensamiento estratégico
Nivel académico:
Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o afines
Mínimo:
3 años en puestos similares asistiendo alta dirección o nivel ejecutivo
Salario 900 dólares
Se reconocen los beneficios que corresponden de acuerdo a la ley.
